Lên kế hoạch tổ chức pool party: dễ hay khó?

Bạn muốn thiết kế một bữa tiệc thật độc đáo mà không “đụng hàng”? Nếu tổ chức sự kiện tại nhà hàng, sân vườn đã quá nhàm chán, cũ kĩ đối với bạn, pool party sẽ là lựa chọn tuyệt vời để bạn có thể tạo nên sự khác biệt đấy nhé!

Pool party - tiệc tại bể bơi là một trong những xu thế hot nhất trong thị trường sự kiện Việt Nam những năm gần đây. Sẽ không còn gì tuyệt hơn khi để bản thân chìm trong làn nước mát vào những ngày hè oi nồng, bùng nổ với âm nhạc sôi động và chơi các trò chơi lí thú cùng nhau.

Vậy đâu là bí quyết giúp tạo nên những buổi pool party “hết sảy” như vậy nhỉ? Hãy cùng  beboidep mách nhỏ cho bạn 4 bước chẩn bị này nha:

1. Địa điểm tổ chức

- Trước khi phát thiếp mời, hãy chắc chắn rằng hồ bơi nhà bạn đã sẵn sàng để chào đón khách đến dự.

+ Nước hồ bơi nhà bạn đã được lọc chưa? Nếu không đủ thời gian làm điều đó, bạn có thể gọi thợ đến xử lí nước hồ bơi giúp.

+Tình trạng nội thất bên trong sân như: ghế xếp, dù che nắng, bàn để bánh,...  đều phải trong trạng thái tốt.

- Nếu bạn không có bể bơi tại gia, không sao đâu, bạn có thể thuê một địa điểm khác: công viên nước, bể bơi trên sân thượng các tòa cao ốc. Hãy chọn một hồ bơi phù hợp với ngân sách và số lượng khách của mình nha.

2. Mời khách

- Sau khi  lập danh sách những người bạn muốn đến quẩy cùng, bạn hãy xác định phương thức bạn muốn gửi cho họ: email, gọi điện thoại hay thư tay. Thường thì thư viết tay sẽ gây được ấn tượng mạnh cho khách mời và thôi thúc họ đến tham gia nhiều hơn.

- Bạn nên quyết định nội dung thư bao gồm những gì: thời gian, địa điểm, lí do tổ chức,... Bạn có thể kể 1 xíu điều độc đáo trong bữa tiệc của bạn như: thiết kế hồ bơi cực ngầu,... Một vài bật mí nhỏ có thể thu hút họ hơn đấy.

- Một lời khuyên nữa là bạn có thể gửi thiếp thông báo sớm hơn thời gian tổ chức từ 2-3 tuần. Như vậy mọi người sẽ sắp xếp được thời gian của mình hơn để tới chung vui cùng bạn.

3. Chuẩn bị thức ăn và đồ uống

- Sau khi bơi lội và vui chơi, mọi người sẽ cảm thấy thèm ăn nên bạn hãy chuẩn bị sẵn những đồ ăn vặt và thức uống thích hợp. Bánh snack, kem, trà chanh hay rượu trái cây đều là những món vặt tuyệt hảo trong ngày nắng chói chang này.

- Ngoài ra, các bữa tiệc bể bơi đều hay tổ chức vào buổi trưa chiều hoặc tối, thế nên “chủ xị” cũng cần phải chuẩn bị thêm đồ ăn nhanh hay đồ nướng giúp làm đầy bao tử của khách mời nữa nhé.

4. Tạo ra những bất ngờ thú vị

- Hoạt động vui chơi: Trò chơi là linh hồn của mọi buổi pool party. Bạn có thể làm khách mời của mình ngạc nhiên bằng những trò như: súng phun nước, đá banh trong bể, beer-pong hoặc các trò chơi đồng đội để kết nối mọi người với nhau.

 - Âm thanh, ánh sáng: Âm nhạc trong một buổi pool party góp phần tạo nên không khí của buổi tiệc. Hãy khiến cho âm nhạc thực sự mang dấu ấn độc đáo và có ý đồ riêng. Bạn có thể thuê DJ để giúp mọi người chìm đắm trong không gian của âm nhạc, lắc lư theo điệu nhảy còn dancer sẽ khuấy động và đẩy không khí buổi tiệc lên mức cao nhất. Bên cạnh đó, chúng ta có thể tạo thêm ánh sáng lung linh trong hồ bơi bằng các thiết bị bể bơi hiện đại tạo hiệu ứng cho bữa tiệc.

Trên đây là một số bước cơ bản để tạo ra một buổi pool party đầy hấp dẫn.Thật đơn giản phải không nào. Tuy nhiên, bạn sẽ còn cần sáng tạo thêm rất nhiều ý tưởng mới mẻ nữa cho bữa tiệc của bản thân nữa nhé!